VMI計劃如何減少您購買(mǎi)實(shí)驗室和潔凈室用品的時(shí)間？

什么是 VMI 程序？

VMI 程序是供應商管理的庫存程序。這意味著(zhù)供應商決定何時(shí)以及補充多少庫存，而不是實(shí)驗室。你可以想到一個(gè)VMI程序作為一種共生關(guān)系，供應商（實(shí)驗室供應商）和實(shí)驗室經(jīng)理（買(mǎi)方）都從中受益。使用 VMI 有很多好處——它們可以降低企業(yè)意外耗盡實(shí)驗室用品的風(fēng)險，減少供應鏈中的過(guò)剩庫存，并保持較低的總體成本。從理論上講，VMI 的功能可以為雙方服務(wù)，公司負責人花費更少的時(shí)間來(lái)解決庫存和訂購任務(wù)帶來(lái)的日常問(wèn)題。VMI 消除了與分析和改進(jìn)日常運營(yíng)相關(guān)的壓力和不可預測性，而是重組資源以更自然地流動(dòng)以實(shí)現公司目標。

VMI 計劃對實(shí)驗室用品有哪些好處？

客戶(hù)選擇使用 VMI 是因為它減輕了他們管理大量庫存的壓力和負擔。當實(shí)驗室利用適當開(kāi)發(fā)和實(shí)施的 VMI 程序時(shí)，他們可以享受到一些額外的好處；包括明確目標、減輕壓力、騰出時(shí)間和降低成本。

減少補貨壓力

當實(shí)驗室供應減少時(shí)， VMI 程序可以減輕壓力和恐慌。

當實(shí)驗室建立 VMI 計劃時(shí)，供應商承擔補貨和下訂單的責任。這還需要處理任何增加的成本、加急訂單以及與額外供應商就訂單物流進(jìn)行額外溝通。供應商可以處理生產(chǎn)新庫存和回收耗盡的庫存，以便根據需要準備好所有實(shí)驗室用品和設備。這在處理實(shí)驗室和潔凈室用品時(shí)很重要，因為它們在研究、醫療和一般實(shí)驗室設施中發(fā)揮著(zhù)重要作用。處理好這個(gè)周期后，重新進(jìn)貨所帶來(lái)的相關(guān)壓力將完全從您的日常工作中消失。

使用 VMI 優(yōu)化時(shí)間管理

隨著(zhù)補貨壓力的減少，開(kāi)放時(shí)間也隨之增加。VMI 將您花在編排庫存供應的眾多任務(wù)上所花費的所有時(shí)間都被釋放了。通過(guò)適當的 VMI 進(jìn)行計劃所花費的時(shí)間現在可以節省數小時(shí)；你可以利用這段時(shí)間投入到其他方面來(lái)繼續改進(jìn)你的商業(yè)模式。

為了最大限度地利用 VMI 帶來(lái)的所有好處，與合格的VMI供應商建立全面的計劃是您的第一步。選擇供應商和制定計劃時(shí)要考慮的一些關(guān)鍵事項是：

• 貴公司的具體期望、需求和明確定義的目標

• 典型操作

• 庫存使用

• 存儲容量

• 控制量（最大、最?。?/p>

一旦建立了這些，供應商就可以管理您需要的所有不同的實(shí)驗室設備和潔凈室用品的庫存，這將減輕您公司和存儲設施的壓力。然后，供應商可以接管監控庫存的任務(wù)，確定何時(shí)需要補充庫存并處理分銷(xiāo)的各個(gè)方面。確保與供應商溝通以確保各方意見(jiàn)一致，并傳達可能出現的運營(yíng)、庫存或存儲可用性的任何變化。一旦您完成了這些步驟并與供應商建立了良好的關(guān)系，您就可以從處理補貨和采購庫存的耗時(shí)的小任務(wù)中解脫出來(lái)，從而獲得好處。

節省實(shí)驗室用品的錢(qián)可用于其他投資

如果供應商定期進(jìn)行采購，從長(cháng)遠來(lái)看，他們可能會(huì )花費更多的錢(qián)。雖然確切的節省可能因組織和公司的規模而異，但投入時(shí)間建立 VMI 可以證明具有廣泛的成本效益。

VMI 如何為您節省資金？

節省資金始終是任何醫療設備和電子制造實(shí)驗室的重要目標。供應商管理的庫存計劃的一個(gè)巨大優(yōu)勢是它可以自動(dòng)化訂購過(guò)程。訂購過(guò)程中有許多因素和隱性成本。借助 VMI 使這一過(guò)程自動(dòng)化，可以減輕巨大的財務(wù)負擔——創(chuàng )建一個(gè)更具財務(wù)效率的供應鏈。

使用 VMI 可以在幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域為您節省資金。這些包括但不限于：

• 降低交易成本/采購訂單

• 降低單位物品成本

• 降低報告和人員成本

• 降低運費/運輸成本

VMI 可以通過(guò)與可能位于全球的制造商建立聯(lián)系來(lái)降低運輸成本，并且它們會(huì )考慮交貨時(shí)間和價(jià)格。VMI 程序將負責確保所有交易順利進(jìn)行并保持供應商所需組件的持續庫存。VMI 還減少了 OEM 必須為多余庫存支付的費用，從而降低了庫存成本。此外，VMI 合作伙伴很可能已經(jīng)建立了可靠的制造公司基礎，可以提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

生成采購訂單 (PO) 的成本

采購訂單成本可能因組織而異。要估算采購訂單成本，需要了解和考慮幾個(gè)變量，例如紙張和間接費用、流程中涉及的個(gè)人的工資、為每個(gè)采購訂單數量支付的系統價(jià)格等。建立并妥善安排的 VMI 程序可以通過(guò)為您簡(jiǎn)化它來(lái)大大降低您的采購訂單成本。

任何醫療設備或電子制造實(shí)驗室都希望其供應鏈盡可能精簡(jiǎn)、高效和具有成本效益。與能夠實(shí)施供應商管理的庫存計劃的實(shí)驗室分銷(xiāo)商建立良好的關(guān)系可以減輕一些時(shí)間成本和財務(wù)負擔。VMI 允許實(shí)驗室比傳統的客戶(hù)管理庫存系統更順暢地流動(dòng)。